Es wird ein Computer sowie einer der folgenden Webbrowser benötigt: Internet Explorer Version 8 ab Windows 7, Mozilla Firefox Version 24, Google Chrome Version 29, Apple Safari Version 7 und Opera Browser Version 16. Um diese Webbrowser zu verwenden, muss der Verschlüsselungsstandard TLS 11.2 aktiviert sein. Außerdem sollte – falls vorhanden – der Pop-up-Blocker deaktiviert werden, da die Anwendung in einem Pop-up-Fenster arbeitet. Java-Script muss aktiviert sein. Es wird die Software Adobe Reader in der aktuellsten Version benötigt, da einige Informationen im PDF-Format gesendet werden. Anlagen als PDF-Dateien dürfen keine Flash-Inhalte beziehungsweise Animationen beinhalten.

Es kann sich jeder registrieren, der an einer Mitarbeit in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr interessiert ist.

Je besser du dich auf deine Bewerbung vorbereitest, umso schneller kannst du deine Bewerbung auch durchführen. Dazu gehört, dass dir alle relevanten Daten und Dokumente für deine Bewerbung digital vorliegen. Wenn du deine Unterlagen einscannst, achte auf die Dateigröße. Jede Anlagenart ist auf 2 MB begrenzt. Du kannst maximal 20 Anlagen mit einer Gesamtgröße von bis zu 10 MB hochladen. Die Übermittlung deiner Daten wird mit dem HTTPS-Verfahren verschlüsselt und ist somit vor Zugriffen Dritter geschützt. Sämtliche Angaben in deinem persönlichen Bewerbungsportal stehen dir auch für zukünftige Bewerbungen zur Verfügung.

Wenn du den Bewerbungsassistenten zum ersten Mal nutzt und dabei die benötigten Informationen und Dokumente vorliegen, solltest du etwa 30 Minuten einplanen. Bei jeder weiteren Bewerbung verkürzt sich die Zeitspanne, da nur noch wenige Daten ergänzt und das Bewerbungsanschreiben verfasst werden müssen.

Hinweise auf der ersten Seite des Online-Bewerbungsassistenten und erläuternde Texte auf jeder Seite beschreiben, wie einzelne Bereiche ausgefüllt werden sollen. Bereits eingegebene Daten werden beim Springen von Schritt zu Schritt oder durch das „Übernehmen“ von Daten automatisch gesichert. Nicht gespeicherte Daten gehen verloren, wenn du das System verlässt. Gesicherte Daten kannst du jederzeit ergänzen. Nimm dir zum Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars ausreichend Zeit und beantworte bitte alle Fragen vollständig und präzise. Achte dabei auch auf die Pflichtfelder, die durch ein kleines Sternchen gekennzeichnet sind. Erst mit dem Versenden deiner Bewerbung wird diese für uns sichtbar und im Auswahlprozess für die Stelle berücksichtigt.

Nach erfolgter Registrierung erhältst du von uns umgehend deine Benutzerdaten. Diese ermöglichen es dir, den Online-Bewerbungsassistenten jederzeit zu verlassen und mit dem Ausfüllen zu einem späteren Zeitpunkt fortzufahren. Erst mit dem Versenden deiner Bewerbung wird diese für uns sichtbar und im Auswahlprozess für die Stelle berücksichtigt. Bitte beachte, dass du aus Sicherheitsgründen nach 20 Minuten Inaktivität automatisch vom System abgemeldet wirst. Bis dahin erfasste Daten, die nicht gespeichert wurden, gehen verloren (siehe auch vorherige Frage).

Du kannst jederzeit deine persönlichen Daten, d. h. die Lebenslauf- und Ausbildungsdaten sowie die Sprach und IT-Kenntnisse, aktualisieren. Zusätzlich können Anlagen auch während des laufenden Bewerbungsprozesses hinzugefügt werden. Änderungen an deinem Kandidatenprofil werden sofort wirksam und gehen auch in frühere beziehungsweise offene Bewerbungen ein. Nicht mehr verändern kannst du unter dem Reiter „Anschreiben“ das persönliche Bewerbungsanschreiben im Freitextfeld sowie die Angaben aus dem stellenspezifischen Fragebogen, sobald du die Bewerbung versendet hast.

Nach dem Versand deiner Bewerbung erhältst du eine elektronische Eingangsbestätigung von der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen. Falls du keine Eingangsbestätigung erhalten hast, logge dich bitte im elektronischen Bewerbungsverfahren „EBV“ in dein Kandidatenprofil ein. Im Reiter „Jobs & Bewerbungen“ findest du den Menüpunkt „Meine Bewerbungen“ und kannst dir hier den Status deiner Bewerbungen anzeigen lassen. Befindet sich deine Bewerbung hier noch im Status „Im Entwurf“, markiere diese und klicke anschließend unten links auf den Button „Bewerben“. Der Bewerbungsassistent führt dich dann durch dein Profil. Dabei wird ein Pop-up erzeugt. Bitte lasse deshalb, zumindest temporär, Pop-ups für die Webseiten der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen zu. Bitte beachte, dass du während des Bewerbungsprozesses zweimal auf „Bewerbung versenden“ klicken musst.

Klicke im Login-Bereich auf „Kennwort vergessen“ und gebe deine E-Mail-Adresse ein, mit der du dich registriert hast. Innerhalb weniger Minuten erhältst du ein neues Initialkennwort, das du beim nächsten Login ändern musst.

Eventuell hast du dich bereits mit dieser E-Mail-Adresse bei uns registriert. Gehe bitte in den Login-Bereich, klicke auf „Kennwort vergessen“ und fordere mit deiner E-Mail-Adresse ein Passwort an. Die Eingabe eines Benutzernamens ist dabei nicht erforderlich.

Ja, du kannst deine elektronische Bewerbung jederzeit zurückziehen. Wenn eine Bewerbung einmal zurückgezogen wurde, kann diese nicht noch einmal versendet werden. Dann musst du dich auf die Stelle noch einmal neu bewerben.

Deine Daten bleiben so lange in unserem System gespeichert, wie du das möchtest. Erst mit der Löschung deines Accounts werden auch deine Daten gelöscht. Dies kann auf zwei Wegen geschehen:

1. Du löschst aktiv dein Kandidatenprofil.
2. Du hast dich über einen Zeitraum von zwölf Monaten nicht mehr im EBV-System angemeldet. Für den Fall, dass du dich 9 Monate nicht mehr im EBV-Systemangemeldet hast, wirst du informiert, dass dein Account automatisch gelöscht wird, wenn du dich in den nächsten 3 Monaten nicht anmelden solltest. Gemäß datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird jede Bewerbung (nicht dein Kandidatenprofil) 6 Monate nach Beendigung des Stellenausschreibungsverfahrens automatisch gelöscht